PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN, VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ Y TẾ

Trang thiết bị y tế và vật tư đóng vai trò cốt lõi trong hoạt động khám chữa bệnh, đồng thời chiếm tỷ trọng ngân sách rất lớn tại các bệnh viện và cơ sở y tế. OneMA ra đời như một giải pháp công nghệ hiện đại, giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản – thiết bị y tế, đảm bảo an toàn vận hành, tối ưu chi phí và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành.

1. Khó khăn và thách thức

Trong các bệnh viện và cơ sở y tế hiện nay, công tác quản lý tài sản và thiết bị y tế đang gặp nhiều thách thức lớn:

- Thất thoát và lãng phí: Khó kiểm soát tồn kho thực tế, vật tư tiêu hao hết hạn sử dụng hoặc hỏng hóc không được ghi nhận kịp thời.
- Sự cố thiết bị làm gián đoạn khám chữa bệnh: Thiếu cơ chế cảnh báo lịch bảo trì, hiệu chuẩn định kỳ dẫn đến nguy cơ thiết bị y tế hỏng hóc đột xuất
- Quy trình thủ công, tốn thời gian: Quản lý bằng sổ sách hoặc Excel rời rạc, làm suy giảm hiệu suất làm việc.

2. Mục tiêu

- Số hóa toàn bộ vòng đời tài sản & thiết bị: Từ khâu dự trù, mua sắm, tiếp nhận, vận hành, bảo trì cho đến khi thanh lý.
- Tối ưu chi phí & nâng cao tuổi thọ thiết bị: Giảm bớt tỷ lệ hỏng hóc nặng nhờ quy trình bảo trì ngăn ngừa
- Đảm bảo an toàn y tế: Luôn giữ trang thiết bị trong trạng thái kiểm định/hiệu chuẩn hợp quy, sẵn sàng phục vụ cấp cứu và điều trị.
- Minh bạch và tuân thủ: Cung cấp báo cáo tài chính, khấu hao và báo cáo kiểm kê chính xác.

3. Căn cứ pháp lý

Giải pháp OneMA được thiết kế tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành:

- Nghị định số 98/2021/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý trang thiết bị y tế
- Nghị định số 07/2023/NĐ-CP của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 98/2021/NĐ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2021 của Chính phủ về quản lý trang thiết bị y tế
- Nghị định số 04/2025/NĐ-CP của Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 98/2021/NĐ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2021 của Chính phủ về quản lý thiết bị y tế đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Nghị định số 07/2023/NĐ-CP ngày 03 tháng 3 năm 2023 của Chính phủ
- Thông tư 45/2013/TT-BTC và Thông tư 23/2023/TT-BTC về chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định.

4. Lợi ích mang lại

- Ban Giám đốc:
  - Giám sát toàn diện: Nắm bắt chính xác số lượng, giá trị và trạng thái sử dụng của toàn bộ tài sản theo thời gian thực
  - Tối ưu ngân sách: Ra quyết định mua sắm dựa trên dữ liệu khai thác thực tế, tránh mua thừa/trùng lặp
- Phòng Thiết bị / Vật tư:
  - Quản lý tự động: Giảm thời gian làm báo cáo kiểm kê và lập sổ theo dõi
  - Cảnh báo thông minh: Nhận thông báo tự động khi đến hạn bảo trì, hiệu chuẩn, hết hạn vật tư
- Phòng Kế toán:
  - Tính khấu hao tự động: Tự động hóa việc phân bổ chi phí, khấu hao tài sản cố định chính xác
  - Khớp nối dữ liệu: Đồng bộ dữ liệu kho vật tư với sổ sách kế toán, tránh lệch kho.

5. Tính năng nổi bật

- Quản lý danh mục tài sản, vật tư thiết bị
- Quản lý phân loại nhóm tài sản, vật tư thiết bị
- Quản lý ghi tăng, ghi giảm tài sản
- Quản lý khấu hao tài sản
- Quản lý kiểm kê, thanh lý tài sản
- Quản lý bảo dưỡng, bảo trì thiết bị
- Quản lý lịch hiệu chuẩn thiết bị
- Quản lý nhập kho, xuất kho vật tư thiết bị
- Quản lý điều chuyển vật tư thiết bị
- Quản lý kiểm kê vật tư thiết bị
- Quản lý tồn kho vật tư thiết bị

6. Khả năng chia sẻ và tích hợp

- OneMA được xây dựng theo định hướng mở và sẵn sàng tích hợp, cho phép kết nối với hệ thống CNTT hiện hữu của bệnh viện nhằm hình thành một hệ sinh thái dữ liệu thống nhất.
- Kết xuất dữ liệu linh hoạt: Xuất báo cáo theo các định dạng tiêu chuẩn (Excel, PDF, Word) phục vụ công tác thống kê, báo cáo.

7. Công nghệ và nền tảng

- Bảo mật dữ liệu y tế: Phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò, sao lưu dữ liệu tự động.
- Ghi nhận chính xác lịch sử tác động đối với dữ liệu tài sản để dễ dàng đối soát khi có sự cố
- Công nghệ định danh hiện đại: Hỗ trợ quét mã QR Code, Barcode giúp kiểm kê siêu tốc
- Mô hình triển khai linh hoạt, nhanh chóng.

ĐĂNG KÝ HỢP TÁC & DEMO GIẢI PHÁP

Hotline tư vấn: 028 6652 0257
Email: contact@odh.com.vn
Website: https://odh.vn/

Sản phẩm khác của ODH