ONEREPO – KHO HỒ SƠ BỆNH ÁN ĐIỆN TỬ

Lưu trữ tập trung – An toàn lâu dài – Tra cứu tức thời

Sau mỗi lần khám chữa bệnh, bệnh viện hình thành một khối lượng lớn dữ liệu: thông tin hành chính, quá trình khám và điều trị, kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, đơn thuốc, y lệnh, hồ sơ chăm sóc, kết quả điều trị và nhiều tài liệu chuyên môn khác. Khi số lượng hồ sơ ngày càng tăng, việc lưu trữ, bảo quản và khai thác dữ liệu trở thành một bài toán không nhỏ đối với các cơ sở khám chữa bệnh.

Nếu hồ sơ được lưu trữ phân tán, việc tìm kiếm có thể mất nhiều thời gian. Nếu dữ liệu vẫn phụ thuộc vào các phương thức lưu trữ thủ công, nguy cơ thất lạc, sai lệch hoặc khó truy xuất khi cần vẫn còn hiện hữu. Đặc biệt, khi bệnh viện chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang bệnh án điện tử, bài toán không chỉ dừng ở việc “tạo ra một bệnh án điện tử”, mà còn phải giải quyết câu hỏi:

Hồ sơ ấy sẽ được lưu ở đâu, bảo quản như thế nào và làm sao có thể tìm lại chính xác sau nhiều năm?

Đó là lý do OneRepo – Kho hồ sơ bệnh án điện tử được xây dựng.

Từ bệnh án điện tử đến một kho hồ sơ số tập trung

OneRepo là nền tảng phục vụ lưu trữ, quản lý và khai thác hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) trên hạ tầng điện toán đám mây (Cloud Computing), hỗ trợ các cơ sở khám chữa bệnh xây dựng môi trường lưu trữ hồ sơ tập trung, an toàn và lâu dài.

Thay vì để hồ sơ bệnh án nằm rải rác trên nhiều hệ thống hoặc phụ thuộc vào thao tác lưu trữ của từng bộ phận, OneRepo giúp hình thành một kho hồ sơ điện tử tập trung, nơi các hồ sơ đã hoàn tất được tiếp nhận, lưu trữ và quản lý theo một cơ chế thống nhất.

Khi người bệnh hoàn tất quá trình điều trị hoặc xuất viện, hồ sơ bệnh án điện tử có thể được tự động chuyển vào kho lưu trữ theo quy trình được cấu hình. Người dùng không cần thực hiện thêm nhiều thao tác thủ công, đồng thời giảm nguy cơ bỏ sót hoặc thất lạc hồ sơ.

Lưu trữ không chỉ là “cất giữ”

Một kho hồ sơ bệnh án điện tử không đơn thuần là nơi chứa dữ liệu.

Điều quan trọng hơn là phải đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, toàn vẹn, có kiểm soát và có thể truy xuất khi cần.

OneRepo hỗ trợ quản lý tập trung hồ sơ bệnh án, duy trì thông tin hồ sơ sau khi kết thúc đợt điều trị và cung cấp khả năng tra cứu nhanh theo các thông tin liên quan đến người bệnh và hồ sơ.

Khi cần phục vụ công tác chuyên môn, quản lý, thanh kiểm tra hoặc đối chiếu thông tin, người dùng có thể tìm kiếm và khai thác hồ sơ mà không phải mất nhiều thời gian tìm kiếm trong các kho dữ liệu phân tán.

Hồ sơ được lưu trữ lâu dài, nhưng không bị “cất đi”.

Dữ liệu vẫn có thể được tìm kiếm và khai thác khi cần, theo đúng quyền truy cập được cấp.

Tự động hóa quá trình lưu trữ

Một trong những điểm quan trọng của OneRepo là khả năng tự động hóa quá trình tiếp nhận hồ sơ vào kho lưu trữ.

Sau khi người bệnh hoàn tất điều trị hoặc xuất viện, hồ sơ bệnh án điện tử được kiểm tra và chuyển vào OneRepo theo quy trình được thiết lập. Việc tự động hóa giúp giảm phụ thuộc vào thao tác của nhân viên, hạn chế nguy cơ hồ sơ chưa được lưu trữ đầy đủ hoặc bị bỏ sót.

Khi hàng triệu hồ sơ được lưu trữ, tìm kiếm vẫn phải đơn giản

Một bệnh viện có thể phát sinh hàng nghìn, thậm chí hàng triệu hồ sơ bệnh án theo thời gian.

Vấn đề không phải chỉ là lưu được bao nhiêu, mà còn là tìm được nhanh đến đâu.

OneRepo hỗ trợ tổ chức và quản lý hồ sơ theo cấu trúc thống nhất, giúp người dùng dễ dàng tra cứu hồ sơ khi có nhu cầu. Từ hồ sơ của một người bệnh cụ thể đến việc khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý, kiểm tra, đối chiếu hoặc nghiên cứu, kho dữ liệu được tổ chức để phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau của bệnh viện.

An toàn cho dữ liệu – tin cậy cho bệnh viện

Hồ sơ bệnh án chứa những thông tin quan trọng và nhạy cảm liên quan đến người bệnh. Vì vậy, lưu trữ bệnh án điện tử không thể chỉ quan tâm đến dung lượng.

OneRepo được định hướng xây dựng trên hạ tầng điện toán đám mây, chú trọng các yêu cầu về an toàn thông tin, phân quyền truy cập, kiểm soát người dùng và bảo vệ dữ liệu.

Việc quản lý tập trung giúp bệnh viện kiểm soát tốt hơn nơi lưu trữ, quyền truy cập và quá trình khai thác hồ sơ, đồng thời tạo nền tảng cho việc mở rộng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu phát triển của cơ sở y tế.

OneRepo trong hệ sinh thái bệnh viện số

OneRepo không hoạt động tách biệt mà có thể trở thành một mắt xích trong hệ sinh thái dữ liệu của bệnh viện.

HIS/EMR → Hoàn tất điều trị → Đóng hồ sơ → OneRepo → Lưu trữ → Tra cứu & khai thác

Trong đó, hệ thống HIS/EMR là nơi phát sinh và sử dụng dữ liệu trong quá trình khám chữa bệnh; OneRepo đảm nhiệm vai trò kho lưu trữ hồ sơ sau khi hồ sơ được hoàn tất, giúp dữ liệu được bảo quản và khai thác lâu dài.

Mô hình này giúp bệnh viện từng bước hình thành một kiến trúc quản lý hồ sơ điện tử xuyên suốt, từ khi hồ sơ được tạo lập cho đến khi trở thành dữ liệu lưu trữ phục vụ lâu dài.

Cloud Computing – nền tảng cho lưu trữ lâu dài

Khi số lượng hồ sơ bệnh án điện tử tăng lên theo từng năm, nhu cầu về dung lượng lưu trữ cũng không ngừng mở rộng.

Việc triển khai OneRepo trên nền tảng Cloud Computing giúp tạo khả năng mở rộng tài nguyên lưu trữ linh hoạt theo nhu cầu, giảm áp lực đầu tư hạ tầng lưu trữ riêng lẻ và tạo điều kiện để bệnh viện chủ động phát triển kho dữ liệu trong dài hạn.

Đây cũng là nền tảng để bệnh viện từng bước chuyển từ tư duy “lưu hồ sơ” sang “quản trị tài sản dữ liệu y tế”.

Giá trị OneRepo mang lại

• • Đối với bệnh viện: hình thành kho hồ sơ bệnh án điện tử tập trung, giảm thao tác lưu trữ thủ công, tối ưu nguồn lực và nâng cao khả năng quản lý dữ liệu.
  • Đối với nhân viên y tế: tra cứu hồ sơ nhanh chóng khi cần phục vụ chuyên môn, đối chiếu thông tin hoặc hỗ trợ quá trình chăm sóc người bệnh.
  • Đối với bộ phận quản lý: thuận tiện trong công tác kiểm tra, thanh tra, thống kê, đối soát và khai thác dữ liệu hồ sơ.
  • Đối với người bệnh: hồ sơ được lưu trữ an toàn, hạn chế nguy cơ thất lạc và tạo nền tảng cho việc quản lý lịch sử khám chữa bệnh lâu dài.

Chào đón kỷ nguyên y tế số cùng ODH. Mọi yêu cầu tư vấn khảo sát và trải nghiệm demo giải pháp, Quý Bệnh viện vui lòng liên hệ:

• • Công ty TNHH Công nghệ ODH
  • Hotline: 028 6652 0257
  • Email: contact@odh.com.vn